Dijital Kartvizitler Kuruluşlarda Nasıl Kullanılır?

Kartvizitlerin personele dağıtılması birçok şirkette yaygın bir gelenektir. Ancak giderek artan sayıda işletme, çeşitli avantajların etkisiyle dijital kartvizit dağıtımına yöneliyor.

Bunlar arasında fiziksel temas olmadan paylaşım yeteneği, yeniden yazdırmadan güncelleme yapma kolaylığı ve daha ayrıntılı kişisel bilgiler içerebilme kapasitesi yer alıyor. Ayrıca, QR kodlu kartvizitler görsel olarak daha çekicidir ve belirli marka veya kişisel tercihlere göre uyarlanabilir.

Bu kılavuz, kuruluşunuz genelinde Dijital Kartvizitlerin dağıtımı için mükemmel planı seçmenize yardımcı olmak için buradadır.

Kuruluşunuz için dijital kartvizit dağıtımından önce dikkate alınması gereken önemli noktalar

Kaç tane sanal kartvizit istiyorsunuz? Beyaz etiketli kartlar ister misiniz? Dijital kartvizitleri dağıtmadan önce göz önünde bulundurmanız gereken birkaç nokta şunlardır:

Kuruluşum için hangi plan uygundur?

Kuruluşunuzun boyutuna ve tarama gereksinimlerine göre doğru planı seçmek için aşağıdaki tabloya bakın.

Plan	Dijital Kartvizit Sayısı	Aylık Tarama Limiti	Özellikler
Ücretsiz	1	1000	Temel Analizler, Apple Cüzdan'a Ekle, Google Cüzdan'a Ekle, Normal E-posta Desteği, 2 Klasör
marş	5	10000	Orta Düzey Analytics, Google Analytics, Öncelikli E-posta Desteği, 5 Klasör
başına	30	150000	2 Toplam Hesap, Gelişmiş Analiz, E-postada Günlük Analiz, Toplu Yüklemeler, Paylaşım Düzenleme Erişimi, 10 Klasör, NFC için Dijital Kartvizit Bağlantılarını Dışa Aktarma
Geçen	90	Limitsiz	4 Toplam Hesap, Analytics Excel İndirme, Bir Alanı Beyaz Etiketleme, Yüksek Öncelikli E-posta Desteği, 50 Klasör

Kontrol edin fiyatlandırma detayları ve akıllıca bir seçim yapın.

Beyaz etiketleme ile markanın güçlendirilmesi

Markanın uygulanması konusunda ciddiyseniz, beyaz etiketleme gidilecek yoldur. Ultima ve daha yüksek planlarda mevcut olan beyaz etiketleme, QR kodlarını kendi alt alan adınız ve markalama öğelerinizle özelleştirmenize olanak tanıyarak işletmenize daha profesyonel ve uyumlu bir görünüm kazandırır.

Beyaz etiketlemeyi ayarlama

Beyaz etiketlemeye başlamanıza yardımcı olmak için, hesabınızda beyaz etiketlemeyi ayarlamaktan alan adı barındırıcınızla bir CNAME kaydı oluşturmaya kadar tüm süreç boyunca size yol gösterecek kapsamlı bir kılavuz hazırladık.

Ayrıntılı adımlar ve talimatlar için lütfen bölümümüze bakın. beyaz etiketlemeyle ilgili eksiksiz kılavuz ile QRCodeChimp.

Bu kılavuzda şunları bulacaksınız:

• Hesabınızda beyaz etiketleme nasıl ayarlanır?
• CNAME kaydı oluşturmaya yönelik talimatlar.
• Sorunsuz bir kurulum süreci sağlamak için ipuçları.

Kılavuzda özetlenen adımları takip ederek QR kodlarınızın marka kimliğinizi kusursuz bir şekilde yansıtmasını sağlayabilirsiniz. Yardıma ihtiyacınız olursa destek ekibimiz her zaman yardıma hazırdır.

Not: Bu işlem, e-postanızı aldıktan sonra 2 iş günü kadar sürebilir.

Tüm çalışanlar için dijital kartvizitler nasıl oluşturulur? QRCodeChimp

Bireysel dijital kartvizitler oluşturun

ile bir dijital kartvizit oluşturma QRCodeChimp çok basit. İhtiyacınız olan tek şey temel bilgileriniz, iletişim bilgileriniz ve ekran resminizdir ve hazırsınız.

Airdrop formunu doldurun : sanal kartvizit oluşturucu, bilgilerinizi girin, QR kodunuzu tasarlayın, kaydedin ve hazırsınız.

Ayrıntılı prosedür için okuyun Dijital Kartvizit: Eksiksiz Bir Kılavuz.

Toplu olarak dijital kartvizitler oluşturun

Toplu olarak sanal kartvizitler oluşturmak kolaydır QRCodeChimp. Tek yapmanız gereken ziyaret etmek kartvizit oluşturucu ve aşağıdaki adımları izleyin:

1 Adım: Toplu yüklemeyi etkinleştirin.

2 Adım: 'İçerik' sekmesinde sayfa içerik yapısını ayarlayın.

3 Adım: 'Tasarım / Ayarlar' sekmesinde sayfa tasarımını özelleştirin.

4 Adım: 'QR Code' sekmesinde QR kod tasarımını özelleştirin.

5 Adım: 'İleri'yi tıkladığınızda bir açılır pencere göreceksiniz: “Örnek Dosya Oluşturma için Çalışmayı Kaydet”.

6 Adım: 'Devam Et’i tıklayın.

7 Adım: Toplu grubun adını girin ve bunu bir klasöre ekleyebilirsiniz. Daha sonra 'Kaydet'i tıklayın.

8 Adım: Örnek dosyayı indirin.

9 Adım: Medya dosyalarını benzersiz adlarla yükleyin.

10 Adım: Örnek dosyaya ayrıntıları hassas bir şekilde ekleyin.

11 Adım: Veri dosyasını yükleyin.

Aşağıdaki iki açılır pencereden birini göreceksiniz.

1. Doğrulama Tamamlandı

2. Hatalar 

12 Adım: Bu prosedür sırasında hatalarla karşılaşırsanız 'Düzelt ve Yeniden Yükle'yi tıklayın ve şu adresi ziyaret edin: Dijital kartvizitlerin toplu olarak yüklenmesindeki hatalar nasıl düzeltilir? Hataları düzeltin ve veri dosyasını yeniden yükleyin.

Veri dosyanız doğrulandıktan sonra, örneğin kaç kayıt ekleneceği gibi yapılacak değişiklikleri size bildiren 'Doğrulama Tamamlandı' açılır penceresini göreceksiniz.

13 Adım: Başka bir veri dosyası yüklemek için 'İptal'i tıklayın.

14 Adım: Devam etmek için 'Yükle'yi tıklayın.

15 Adım: 'Yükleme işlemi arka planda çalışıyor' açılır penceresini göreceksiniz. Lütfen kontrol panelinden durumu kontrol edin'. 'Tamam'ı tıklayın.

Toplu işleminizin ilerlemesini görebileceğiniz 'QR Kodları Toplu Listesi' sayfasına yönlendirileceksiniz.

Bu işlem birkaç dakika sürebilir. Bir süre bekleyin ve durumu kontrol etmek için 'Yenile'ye tıklayın.

Kartlar oluşturulduktan sonra indirme, düzenleme, süsleme ve daha pek çok seçeneği göreceksiniz.

Bu prosedürün ayrıntılarını anlamak için şu adresi ziyaret edin: Toplu Olarak Dijital Kartvizitler Oluşturmak İçin Adım Adım Süreç.

Dijital kartvizitler çalışanlara nasıl dağıtılır?

Toplu işlerinizi oluşturduktan sonra dijital kartvizit dağıtımının ikinci adımına geçersiniz. QRCodeChimp'nin kartvizitleri çok yönlü dağıtım seçenekleri sunar. Bunları e-posta veya diğer iletişim yöntemleriyle kolayca paylaşabilirsiniz. Kontrol panelini ziyaret edin, 'Toplu QR Kodları'nı tıklayın ve ardından toplu kodunuzu tanımlayın. Şimdi aşağıdaki seçeneklerden birini izleyin:

1. QR kodlarını toplu olarak indirin ve ayrı ayrı paylaşın

1 Adım: Eylem sütununda 'İndir'i tıklayın, istediğiniz dosya formatlarını seçin ve 'İndir'i tıklayın.

Not: İsteğe bağlı olarak, QR kodlarının yanlış yerleştirilmesini önlemek için 'QR'nin altına ad ekle'yi tıklayın.

2 Adım: İndirdiğiniz QR kodlarını e-posta veya diğer platformlar aracılığıyla ekip üyelerinizle paylaşın.

2. QR kodu URL'lerini Excel'den çıkarın ve ayrı ayrı paylaşın

1 Adım: Üç noktayı (daha fazla seçenek) tıklayın ve ardından 'QR Excel'i İndir'i tıklayın.

2 Adım: Excel dosyasını açın ve QR kodu URL'lerini kopyalayın.

3 Adım: URL'leri, kuruluşunuza göre e-posta veya başka yollarla ekip üyelerinizle paylaşın.

3. NFC için bağlantıları dışa aktar

1 Adım: Üç noktayı (daha fazla seçenek) tıklayın ve ardından 'NFC için bağlantıları dışa aktar' seçeneğini tıklayın.

2 Adım: Dışa aktarılan URL'leri ekip üyelerinizle paylaşın.

3 Adım: NFC kartvizitleri oluşturuyorsanız bu bağlantıları ilgili kartlara yerleştirin.

Bu adımları takip ederek özel sanal kartvizitlerinizi çalışanlarınıza verimli bir şekilde dağıtabilirsiniz.

Not: QR Excel dosyasındaki URL'ler ve NFC için Dışa Aktarma bağlantıları aynıdır.

Çalışanlara yönelik kartvizitlerde bulunması gereken önemli unsurlar

Şirketinizin kartvizitlerini çekici kılmak için bunlara aşağıdaki unsurları eklemenizi öneririz:

Çalışan bilgileri: Çalışanın adını, unvanını ve resmini ekleyin. Ayrıca 'Hakkımda' bölümüne profil özetini veya biyografisini de ekleyebilirsiniz.

Şirket bilgileri: Sanal kartvizitler şirketin adını ve web sitesini içermelidir. Hedef kitle için bir blog veya başka yararlı kaynaklar eklemek de harika bir fikirdir.

Iletişim bilgileri: Çalışanın iş telefon numarasını ve profesyonel e-posta adresini ekleyin. Şirketin e-posta adresini, posta adresini ve Google Haritalar konumunu ekleyin.

Sosyal ağ bağlantıları: Şirketinize ve sektörünüze bağlı olarak LinkedIn, Twitter, YouTube, Facebook, Instagram ve daha fazlası gibi sosyal veya profesyonel bağlantılar ekleyin.

Multimedya: İlgiliyse çalışanlarınızın sanal kartvizitlerine PDF'ler, sunumlar, resimler ve videolar ekleyin.

Markalaşma: Özelleştirme özelliklerinden en iyi şekilde yararlanın ve kartları tamamen kendinize ait yapın. Şirket logosunu ekleyin ve size en uygun şablonu seçin. Ayrıca marka kitabınıza göre renkler ve yazı tipleri ekleyerek marka kimliğinizi güçlendirebilirsiniz.

Kişi Formunu Toplayın: Kartvizitlerinize formlar ekleyin ve kişi alışverişini kolaylaştırın.

Dijital kartvizitler toplu olarak nasıl güncellenir?

Dijital kartvizitlerinizi toplu olarak güncellemek, zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlayacak basit bir işlemdir. İletişim ayrıntılarını değiştirmeniz, yeni kartlar eklemeniz veya tüm ekibiniz için şablonları güncellemeniz gerekip gerekmediğini yalnızca birkaç dakika içinde yapabilirsiniz.

Bakın bizim burada rehber. Bu kılavuz, aynı içeriği tekrarlamadan dijital kartvizitlerinizi verimli bir şekilde yönetmek için gerekli tüm adımları kapsar. Bu kılavuz size şu konularda yardımcı olacaktır:

• Dijital kartvizitlerin içeriklerini toplu olarak düzenleme
• Mevcut toplu kartvizitlere yeni dijital kartvizitler ekleme
• Şablonu düzenleme ve dijital kartvizitlere toplu olarak yeni bölümler ekleme

Bireysel dijital kartvizit bilgileri güncelleme istekleri nasıl yönetilir?

Bir çalışan terfi ettiğinde veya dijital kartvizitindeki bilgilerini güncellemesi gerektiğinde toplu düzenlemeleri kullanmanıza gerek yoktur. Bunun yerine düzenleme erişimini paylaşmak pratik bir çözümdür.

Kuruluşunuzdaki herhangi bir kişinin, geri kalanını etkilemeden dijital kartvizitini kolayca düzenlemesine izin verebilirsiniz. Toplu olarak yönetilen kartvizitler sayesinde 'İçerik' sekmesinde adlar, iletişim bilgileri, iş unvanları ve daha fazlası gibi verileri ayarlayabilirsiniz.

Mevcut bir topluluğa düzenleme erişimini paylaşmak için aşağıdaki işlemi izleyin:

1 Adım. Kontrol panelini ziyaret edin ve ardından sol paneldeki 'Toplu QR Kodları'nı tıklayın.

2 Adım. Düzenleme erişimini paylaşmak istediğiniz grubu belirleyin ve Eylem sütununda 'daha fazla seçenek (3 nokta)'yı tıklayın.

3 Adım. Daha sonra 'Düzenleme Erişimini Paylaş' seçeneğini tıklayın.

Burada üç seçeneğiniz var:

• Kart profilindeki birincil e-posta
  Tüm kartvizitlerin birincil e-postaları, paylaşılan düzenleme erişimine sahip bir e-posta alacaktır.
• Yüklenen Excel'deki "Erişim E-postasını Düzenle" sütunu
  İlgili e-posta adresleri, paylaşılan düzenleme erişimine sahip bir e-posta alacaktır.
• Mevcut tüm erişimi kaldırın (diğer seçenekler işaretlenirse ilk önce bu eylem yürütülür)

4 Adım. Bir seçenek seçin ve 'Paylaş'ı tıklayın.

(Toplu QR kodları için düzenleme erişimi kalıcı olarak kısıtlanacaktır)

Kart sahibi, erişimi düzenleme bağlantısını içeren bir e-posta alacaktır. Bağlantıya ilk kez tıkladıklarında şifreyi belirlemeleri istenecek ve ardından dijital kartvizitin düzenleme sayfasına yönlendirileceklerdir.

Düzenleme erişiminin nasıl paylaşılacağına ilişkin ayrıntılı talimatlar için lütfen bölümümüze bakın. burada rehber.

Kartvizitlerinizi iki yöntemle kolayca yönetebilirsiniz:

1. Alt hesaplar

Alt hesaplar ile kuruluşunuzdaki farklı departmanların dijital kartvizitlerini bağımsız olarak yönetebilmelerini sağlayabilirsiniz.

Birden fazla mağazaya sahip bir perakende zinciri, her mağaza yöneticisinin personeli için dijital kartvizitler oluşturmasına ve yönetmesine olanak tanımak için alt hesapları kullanabilir. Bu, tüm kartların şirketin markasıyla uyumlu olmasını ancak her mağazanın özel ihtiyaçlarına göre uyarlanmasını sağlar.

Alt hesapları daha iyi anlamak için şu adımları izleyin: Çoklu Alt Hesaplarla QR Kod Yönetimini Geliştirin.

2. Klasörler

Klasörler, dijital kartvizitlerin departmana, projeye, müşteriye veya diğer sınıflandırma yöntemlerine göre düzenlenmesine yardımcı olarak bunların yönetilmesini ve erişilmesini kolaylaştırır. 

Dijital kartvizitleri uygun bulduğunuz kategorilere göre sınıflandırmak için kuruluşunuza ait klasörleri kullanabilirsiniz.

Okuyarak klasörler hakkında daha fazla bilgi edinin Sizin için Klasörler QRCodeChimp hesap.

Eski çalışanların dijital kartvizitleri nasıl duraklatılır veya silinir?

Bir çalışan kuruluşunuzdan ayrılırsa veya geçici izindeyse, onun kartvizitlerini kolayca silebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Nasıl olduğunu kontrol edelim.

Dijital kartviziti toplu olarak devre dışı bırakın

1 Adım: Kontrol paneline gidin ve 'QR Kodları Toplu Listesi'ne erişmek için sol paneldeki 'Toplu QR Kodları'nı tıklayın.

2 Adım: Devre dışı bırakmak veya duraklatmak istediğiniz kartı içeren yığını tanımlayın. Eylem sütununda 'Tümünü Görüntüle'yi tıklayın.

3 Adım: Devre dışı bırakmak veya duraklatmak istediğiniz dijital kartviziti tanımlayın. 'Diğer Seçenek (üç nokta)' ve ardından 'Duraklat'ı tıklayın.

Hepsi bu. Kartı 'Duraklatıldı' durumunda görebilirsiniz.

Aynı işlemi kullanarak etkinleştirebilir veya yeniden etkinleştirebilirsiniz. 'Diğer Seçenek (üç nokta)'yı ve ardından 'Etkinleştir'i tıklayın.

Dijital kartviziti toplu olarak silme

1 Adım: Kontrol paneline gidin ve 'QR Kodları Toplu Listesi'ne erişmek için sol paneldeki 'Toplu QR Kodları'nı tıklayın.

2 Adım: Silmek istediğiniz kartı içeren yığını tanımlayın. Eylem sütununda 'Tümünü Görüntüle'yi tıklayın.

3 Adım: Silmek istediğiniz dijital kartviziti tanımlayın. 'Diğer Seçenek (üç nokta)' ve ardından 'Sil'i tıklayın.

4 Adım: Onay isteyen bir açılır pencere göreceksiniz. 'Sil' düğmesini tıklayın. Silinen dijital kartvizitler 'Çöp Kutusu'na taşınacaktır.

Not: Bu kartı görmek için 'Çöp Kutusu' sayfasını ziyaret edin ve sağ üstteki 'Toplu Yüklemeler'i tıklayın. 'İşlem' sütununda kalıcı olarak geri yükleyebilir, görüntüleyebilir veya silebilirsiniz.

Çöp kutusundaki dijital kartvizitler, silme işleminden 30 gün sonra kalıcı olarak silinecektir.

Kuruluşlar genelinde dijital kartvizit dağıtımına yönelik en iyi uygulamalar

QR kodlarıyla kartvizitlerinizin prototipini oluşturun

Önce bir prototip oluşturun, ardından tasarlayıp yazdırın. Ayrıca prototip QR kodunuzu farklı cihazlarla test edin.

Tüm gereksinimlerinizi karşılıyorsa, o kartvizitin toplu bir kopyasını alın.

Gereksinimlerinize göre toplu oluşturun

Kolay yönetim için çeşitli kategorilere göre toplu oluşturun.

Departmanlara, kıdemlere, konumlara vb. göre toplu oluşturabilirsiniz. Bazı kartvizitlerin parola korumalı olmasını istiyorsanız, bunları tek bir toplu olarak oluşturun.

Bazı takımlar form eklemek isterse kartlarını farklı bir toplu halde oluşturun.

Analitik ve raporlar

Sen erişebilirsiniz analytics ve sanal kartvizitlerinizin performansını takip edin. Zaman çizelgesi analizini, saatlik analizi ve günlük analizi kontrol edebilirsiniz. Ayrıca cihazı, tarayıcıyı ve coğrafi analizi kontrol edebilirsiniz.

Ayrıca en iyi performans gösteren QR kodlarını ve konumlarını da kontrol edebilirsiniz.

Not: Burada izlenen konumlar tarayıcının IP'sine dayanmaktadır.

Analitiği en iyi şekilde kullanmak için şunu okuyun: QR Code Analytics için Eksiksiz Bir Kılavuz.

NFC kartlarını kullanın

QR kodlu kartvizitleriniz çok yönlüdür. Bir NFC kartvizitine sahip olmak için bir NFC kartı alıp dijital profil bağlantınızı buna gömebilirsiniz.

NFC kartlarıyla, birinin NFC özellikli akıllı telefonunun arkasındaki karta dokunarak kartvizitinizi paylaşabilirsiniz.

NFC kartları hakkında daha fazla bilgi edinin NFC Kartvizitler: Kapsamlı Bir Kılavuz.

sonraki adımı atın

QRCodeChimp Kuruluşunuzdaki ağ iletişimini kolaylaştırmak için güçlü bir çözüm sunar.

Dijital kartvizit dağıtımıyla ekibinizi etkili araçlarla güçlendirir ve profesyonel imajınızı geliştirirsiniz. Ücretsiz danışmanlık randevusu alın QRCodeChimp Bu yenilikçi yaklaşımın ağ oluşturma stratejinizde nasıl devrim yaratabileceğini keşfedecek uzman.

Kartvizitlerin geleceği burada!

Sık sorulan Sorular