Potansiyel müşteri yaratma, etkinlik pazarlamasının can damarıdır ve hızla gelişmektedir. bir rapor, Pazarlamacıların %50'si, en önemli kampanya öncelikleri olarak potansiyel müşteri yaratmayı gösteriyor. Ancak, kağıt formlar ve basılı kartvizitler gibi geleneksel yöntemlerin, kaybolan kişiler, manuel veri girişi hataları ve gecikmiş takipler gibi önemli dezavantajları var.
Yüz yüze toplantıların güçlü bir şekilde geri dönmesiyle birlikte, işletmelerin etkinliklerde potansiyel müşterileri yakalamak için daha hızlı, daha akıllı ve daha güvenilir yollara ihtiyacı var. Dijital araçlar tam da bu noktada devreye giriyor.
QR kodlarından NFC etiketlerinden CRM'e entegre formlara kadar modern çözümler, yüksek kaliteli potansiyel müşterileri anında, doğru bir şekilde ve kağıt kullanmadan toplamayı her zamankinden daha kolay hale getiriyor.
Bu yazıda, katılımcıları etkileyecek ve dönüşümleri artıracak dijital araçları kullanarak etkinliklerde potansiyel müşterileri yakalamanın yedi yenilikçi yolunu ele alacağız.
Etkinliklerde potansiyel müşterileri yakalamak için en iyi 7 dijital araç
İşte etkinlik potansiyel müşterisi yaratmak için faydalanabileceğiniz en popüler yedi dijital araç. Ayrıca, bu araçları nasıl kullanacağınızı ve temel faydalarını öğrenin.
1️⃣ QR kodlu potansiyel müşteri yakalama formu
QR kodlu formlar, katılımcıların akıllı telefonlarıyla tarayarak potansiyel müşterileri yakalamak için tasarlanmıştır.
Nasıl kullanılır:
- Özel veya çevrimiçi bir potansiyel müşteri formuna bağlı bir QR kodu oluşturun. Özelleştirilmiş bir Formlar için QR koduveya Google Form'u veya CRM'e entegre bir formu kullanın.
- QR kodunu tabelalarda, stantlarda, rozetlerde veya kartvizitlerde kullanın.
Faydaları:
- Temassız ve hijyenik yöntem
- Katılımcılar için hızlı ve kolay form gönderimi
- Potansiyel müşteri verilerini otomatik olarak panoda saklayın ve kaydedin
- Markalara ve farklı kampanyalara özel
????Daha fazla bilgi: Kullanarak Bir Form Nasıl Oluşturulur QRCodeChimp
2️⃣ Dijital kartvizitler
Dijital kartvizit alışverişi yoluyla katılımcıların isimlerini, iletişim numaralarını, e-posta adreslerini vb. toplayabilirsiniz.
Nasıl kullanılır:
- Hat için bir dijital kartvizit gibi platformları kullanarak QRCodeChimp Form entegrasyon işlevselliği sunan.
- QR kodu, NFC dokunuşu veya bağlantı yoluyla paylaşın. Alıcılar bilgilerinizi kaydedebilir ve genellikle karşılığında kendi bilgilerini paylaşabilirler.
Faydaları:
- Çift yönlü temas değişimi
- Çevre dostu ve profesyonel
- Anında iletişim değişimi
- Veri kaybı veya unutulan kağıt kartların olasılığını azaltır
- Video, sosyal medya bağlantıları, takvim bağlantıları vb. gibi zengin medya özellikleri.
3️⃣ NFC özellikli çevrimiçi formlar
NFC özellikli formlar, cihazlarda tek bir dokunuşla potansiyel müşteri yakalamayı basitleştirir. Katılımcılar dokunduğunda veya telefonlarını NFC etiketlerine yakın tuttuğunda form otomatik olarak açılır.
Nasıl kullanılır:
- Potansiyel müşteri yakalama formunu açmak üzere programlanmış NFC (Yakın Alan İletişimi) etiketlerini ayarlayın.
- Bu etiketleri bilekliklerinize, kartvizitlerinize veya ürün örneklerinize yerleştirin.
Faydaları:
- Hızlı ve kesintisiz form erişimi
- Uygulama veya yazmaya gerek yok
- Modern ve profesyonel—teknoloji meraklısı kitleleri etkilemek için harika
- Kurşun yakalama sürecindeki sürtünmeyi azaltır
4️⃣ CRM araçlarıyla entegre formlar
CRM ile entegre formlar, stand personelinin katılımcı bilgilerini doğrudan girmesini sağlıyor veya formlara tabletler, QR kodları veya e-posta takibi yoluyla erişilebiliyor.
Nasıl kullanılır:
- HubSpot Forms gibi araçlardan yararlanın, QRCodeChimp Formlar, Salesforce Web-to-Lead veya Zoho Forms'u CRM'inizle entegre edin.
Faydaları:
- CRM'inize gerçek zamanlı potansiyel müşteri senkronizasyonu
- Manuel veri girişi gerekmez
- İş akışlarını ve potansiyel müşteri beslemeyi otomatik olarak tetikler
- Merkezi ve temiz veri toplama
????Daha fazla oku: CRM'lerinizle Bağlantı Kurmak İçin Formlarda API Entegrasyonu
5️⃣ Rozet tarama
Özellikle barkod ve QR kodlarıyla tasarlanan rozet tarama, katılımcıların potansiyel müşteri yakalama sürecini kolaylaştırıyor.
Nasıl kullanılır:
- Katılımcı rozetlerini taramak için tarama cihazları veya mobil uygulamalar yerleştirin.
- Önceden kayıtlı katılımcı bilgilerini anında yakalar.
Faydaları:
- Hızlı ve doğru veri yakalama
- İletişim bilgisi istemenize gerek yok
- Genellikle katılımcıların ilgi alanlarını veya kategorilerini içerir
- CRM'de anında takip etiketlemeyi etkinleştirir
6️⃣ Etkileşimli Kiosklar
Etkileşimli kiosklar, ziyaretçilerin kioskla etkileşime girmesine ve markalı dijital bir arayüz aracılığıyla bilgilerini göndermesine olanak tanır.
Nasıl kullanılır:
- Potansiyel müşteri formları, ürün demoları, sınavlar, anketler veya oyunlar içeren dokunmatik ekranlı kiosklar kurun ve bunları standınıza yerleştirin.
Faydaları:
- Self servis potansiyel müşteri yakalama
- Demolar için kaydolun
- Görsel olarak ilgi çekici ve dikkat çekici
- Bağlamla birlikte nitelikli potansiyel müşterileri toplar
- Etkinlik süresince 24/7 hizmetinizdeyiz
7️⃣ Mobil etkinlik uygulamaları
Mobil etkinlik uygulamaları, gündem, oturum detayları, haritalar, katılımcı profilleri vb. gibi önemli etkinlik bilgilerini paylaşarak kolayca potansiyel müşteri yakalamayı kolaylaştırır.
Nasıl kullanılır:
- Soru-cevap, anket vb. kullanarak katılımı teşvik edin.
- Dahili ağ oluşturma ve potansiyel müşteri yakalama özelliklerini hızlandırın.
Faydaları:
- Etkinlik altyapısı içinde kusursuz müşteri adayı yakalama
- Önceden nitelikli, etkileşimli potansiyel müşteriler
- Etkinlik sonrasında devam eden bağlantıyı teşvik eder
- Etkinlik analitiği platformlarıyla entegre veriler
- Resmi uygulamalarla büyük ölçekli etkinlikler için kullanışlıdır
Etkinlik potansiyel müşteri oluşturmayı optimize etmek için en iyi uygulamalar
Etkinliğinizin potansiyel müşteri yaratma oranını en üst düzeye çıkarmak için aşağıdaki adımları izleyin:
➡️ Formu basit tutun
Katılımcılar etkinliklerde genellikle meşgul ve dikkatsizdir. Uzun veya karmaşık bir form cesaret kırıcı veya yorucu olabilir ve doldurulma şansını düşürebilir.
- Formu, basit bir format ve tasarımla, kullanıcı dostu hale getirin.
- Zorunlu alanları ad, e-posta, şirket ve pozisyon gibi temel bilgilerle sınırlayın.
- Mümkün olduğunca otomatik doldurmayı kullanın ve düzeni mobil uyumlu hale getirin.
➡️ Veri toplamada şeffaflık
Güven oluşturmadan, potansiyel müşterileri yakalama çabalarınız daha az etkili olacaktır. Şeffaflık, katılımcıların güvenini kazanmanın temelidir.
- Katılımcılara verilerin neden ve nasıl kullanılacağını açıkça iletin.
- Tabelada "Gizliliğinize saygı duyuyoruz" gibi net bir ifade işe yarar.
- GDPR, CCPA veya PDPA gibi veri koruma yasalarına uyum gereklidir.
➡️ İletişim değişiminde değer sunun
Katılımcıları iyi bir değer teklifiyle teşvik etmek, onların sizinle iletişim bilgilerini paylaşmalarını sağlayacaktır.
- Ücretsiz denemeler, indirimler veya çekiliş katılımları gibi teklifleri paylaşın.
- E-kitap, demo veya web semineri gibi özel kaynaklara veya premium dijital içeriklere indirme erişimi sunun.
➡️ Etkinlik öncesi stratejiler
Potansiyel müşterileri yakalamak, özellikle etkinlik organizatörleri için erken başlar. Potansiyel katılımcılara etkinlik öncesi anketler veya kayıt formları gönderebilirler.
- Etkinlikleri e-posta pazarlaması, sosyal medya ve hedefli reklamcılık kullanarak tanıtın.
➡️ Potansiyel müşteri segmentasyonu (önceliklendirme)
Tüm potansiyel müşteriler eşit değildir. İş profili, satın alma niyeti, şirket büyüklüğü veya nitelikli sorulara verilen yanıtlar gibi kriterlere göre bunları farklı segmentlere (örneğin sıcak, ılık ve soğuk) ayırın.
- Dönüşümü hızlandırmak için yüksek değerli potansiyel müşterileri hedefleyin
➡️ Etkinlik sonrası kişiselleştirilmiş takip
Potansiyel müşterilerinize genel e-posta patlamalarından kaçının. Etkinlikte size bahsettikleri endişeleri paylaşarak takip mesajını kişiselleştirin (örneğin, "Dün 42. Standda sizinle tanışmak ve CRM ihtiyaçlarınız hakkında sohbet etmek harikaydı").
- İhtiyaçlarına özel olun ve sorunlarını çözmek için neler sunabileceğinizi açıkça belirtin.
Sonuç
Dijital araçlar, geleneksel kağıt yöntemine kıyasla birçok avantaj sunarak işletmelerin etkinliklerde sorunsuz bir şekilde potansiyel müşterileri yakalamasını sağlar. Dijital kartvizitler veya CRM ile entegre formlar gibi gelişmiş dijital araçların yükselişiyle markalar, potansiyel müşterilerden bilgi toplamayı etkili bir şekilde hızlandırabilir. Dahası, potansiyel müşterilerinizin kağıt bir form yerine dijital olarak doldurması daha kolay ve daha rahattır.
Yani, bir sonraki etkinliğinizde öne çıkmak istiyorsanız, standın ötesine geçin; kalıcı bir izlenim bırakmak ve dönüşüm sağlayan anlamlı bağlantılar kurmak için teknolojiyi kullanın.
Sık sorulan Sorular
Etkinliklerde potansiyel müşterileri yakalamanın en iyi yöntemleri nelerdir?
Geleneksel olarak, kağıt tabanlı kartvizitler etkinliklerde potansiyel müşterileri yakalamak için etkili bir araçtır. Günümüzde işletmeler, temassız, güvenli ve kullanışlı bilgi paylaşım yolları nedeniyle dijital kartvizitler, NFC entegre formlar, QR kodlu potansiyel müşteri yakalama formları vb. gibi dijital araçları tercih etmektedir.
Etkinliklerde neden kağıt formlar yerine dijital formlar tercih edilmeli?
Etkinliklerinizde potansiyel müşteri yaratmak için dijital formları seçmeniz gereken bazı önemli nedenler şunlardır:
- Akıllı telefon kullanarak form doldurmak, kalem ve kağıttan farklı olarak kolaydır.
- Formlarınız dijital ortamda saklandığından, kaybolma, kaybolma veya yanlış yere koyma konusunda endişelenmenize gerek yok.
- Hijyen faktörü nedeniyle temassız bilgi alışverişi yaygınlaşıyor.
- Çevresel sürdürülebilirlik ve maliyet etkinliği de dijital formların kullanımının sağladığı ek değerlerdir.
Bunlara ne dersiniz?
Kendi Markanızı Başlatın: Çocuklar ve Yaşlılar İçin QR Kodlu Acil Durum Etiketleri
İle QRCodeChimp, hayat kurtarma misyonunuzu anlamlı, karlı bir işe dönüştürebilirsiniz. Kendi QR kodlu acil durum etiketi markanızı nasıl başlatacağınızı öğrenmek için dalın.
QR Kod Üreticisi Vs. QRCodeChimp:Hangisi Daha Akıllıca Bir Seçim?
Bunun temel nedenini keşfedin QRCodeChimp daha iyi bir QR Kod Üretici alternatifi olarak kabul edilir. İki platform arasındaki çözümler ve özelliklerin detaylı bir karşılaştırmalı çalışmasını öğrenin.
GS1 Dijital Bağlantı Ürün Verilerini, Lojistiğini ve Tüketici Güvenini Nasıl Geliştirir?
GS1 Dijital Bağlantının ürün bilgilerini nasıl geliştirebileceğini, marka imajını nasıl güçlendirebileceğini, müşteri güvenini nasıl oluşturabileceğini ve lojistik yönetimini nasıl kolaylaştırabileceğini keşfedin
Linq'e karşı. QRCodeChimp: En İyi Dijital Kartvizitleri Seçin
Dijital kartvizitler için en iyi özellikleri sunan platformun hangisi olduğunu öğrenin: Linq ve QRCodeChimp. Gelişmiş özelliklere sahip, QRCodeChimp Linq'e daha iyi bir alternatiftir.
En popüler
İletişim
