Dijital Kartvizitleri Paylaşmak ve Almak İçin En İyi Uygulamalar

Dijital kartvizitler çevre dostu olma, rahatlık ve iletişim bilgilerinin zahmetsizce saklanması ve paylaşılması gibi çeşitli avantajlar sunar. Ancak bu avantajları en üst düzeye çıkarmak, dijital kartların değişimine yönelik en uygun uygulamaları kavramayı gerektirir.

İle Küçük işletmelerin %37'si ve bireylerin %23'ü Halihazırda dijital kart uygulamalarını kullanan bu rakamın, geleneksel kağıt kartların sınırlamaları nedeniyle artması bekleniyor.

Değerli bağlantılar kurmanıza ve sürdürmenize yardımcı olacak uygulamaları keşfetmek için bu makaleyi okuyun. 

Dijital kartvizit alışverişi neden geleneksel kartlara göre avantajlıdır?

Dijital kartvizitlerin geleneksel kartlara kıyasla birçok avantajı vardır. Dijital kartvizit alışverişi, kullanıcıların bilgilere erişmesine veya kişiyi tarayarak kaydetmesine yardımcı olabilir. 

Dijital kartvizitlerin faydalarını aşağıda bulabilirsiniz:

Dijital kartvizit paylaşımına yönelik en iyi uygulamalar

Toplantılarda, etkinliklerde ve diğer ağ kurma fırsatlarında dijital kartvizitleri paylaşarak profesyonel ağınızı geliştirin. Sadece tarayın ve kartınız paylaşılsın!

Kendi dijital kartvizitinizi oluşturmaya hazırsanız, şuraya gidin: dijital kartvizit oluşturucu şimdi sayfa. 

Dijital kartvizit paylaşımına yönelik en iyi uygulamaları keşfedelim.   

1. Dijital kartvizitinizi oluşturmak için doğru platformu seçin

QR kodları, dijital kartvizitleri paylaşmanın birincil ve giderek daha popüler olan yöntemleridir. İnsanların iletişim bilgilerinize ve diğer ilgili ayrıntılarınıza erişmeleri için hızlı ve rahat bir yol sunarlar.

2. Dijital kartvizitinizi paylaşmak için çeşitli platformları kullanın

Dijital kartvizitleri paylaşmak için uygun platformu veya uygulamayı seçmek çok önemlidir. Kullanıcılar kartlarının ne zaman ve ne sıklıkta görüntülendiğini veya tıklandığını görebilir. Göz önünde bulundurulması gereken birkaç yaygın seçenek şunlardır:

Sosyal medya

Dijital kartvizitinizi sosyal medya profillerinizde paylaşarak bağlantıların ona kolayca erişmesini sağlayın.

E-posta İmzaları

Dijital kartvizitlerinizi bilgisayarınıza ekleyin e-posta imzaları. Bu, gönderdiğiniz her e-postanın iletişim bilgilerinizi içermesini sağlar. Bu pasif paylaşım yöntemi çevrimiçi ağ oluşturma için uygundur.

Mesajlaşma Uygulamaları

Dijital kartvizitinizi WhatsApp ve Telegram gibi mesajlaşma uygulamaları aracılığıyla gönderin.

3. Profesyonel Olun

Dijital kartvizitiniz, geleneksel kartvizitiniz gibi profesyonel imajınızı yansıtmalıdır. Aşağıdaki unsurları göz önünde bulundurun:

Yüksek kaliteli görüntüler kullanın 

Kendinizin profesyonel, yüksek çözünürlüklü bir fotoğrafını ekleyin. İş bağlamında sizi iyi temsil eden bir vesikalık fotoğraf olmalıdır.

Temiz tasarım

 Dijital kartınızın tasarımının temiz ve düzenli olduğundan emin olun. Profesyonel bir renk şeması, zarif yazı tipleri ve tutarlı biçimlendirme kullanın.

Temel iletişim bilgileri

En azından adınızı, unvanınızı, şirket adınızı, iletişim numaranızı ve e-posta adresinizi ekleyin. Gerekirse portföyünüze veya kişisel web sitenize başka iletişim bilgileri veya bağlantılar ekleyin. 

4. Mesajı Kişiselleştirin

Dijital kartınızı paylaştığınızda onu yalnızca bağımsız bir öğe olarak göndermeyin. Kısa, kişiselleştirilmiş bir mesajla eşlik edin. Bu mesaj alıcıda yankı bulmalı ve onlara değerli olduklarını hissettirmelidir.

İşte nasıl yapılacağı:

Bağlamdan Bahsedin

Kişiyle nerede tanıştığınızı veya neden bağlantı kurduğunuzu açıklayın. Örneğin, "Dünkü konferansta sizinle tanışmak büyük bir zevkti." Bu, değişimi bağlamsallaştırır.

İlgi Göster

Daha fazla bağlantı kurmaya veya işbirliği yapmaya ilginizi gösterin. Dikkatinizi çeken kişi veya işi hakkında bir şeyden bahsedin.

Eyleme Çağrı

Alıcıyı herhangi bir sorusu varsa veya gelecekte olası bir işbirliği varsa iletişime geçmeye teşvik edin.

5. QR Kodlarını kullanın

QR kodları, dijital kartvizitleri şahsen paylaşmanın etkili bir yoludur. Bu yöntemden en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

QR Koduna kolay erişim

QR kodunuza akıllı telefonunuzda kolayca erişilebildiğinden emin olun. Bunu bir resim olarak kaydedebilir veya bir QR kod oluşturucu uygulamasını kullanabilirsiniz. Birisiyle tanıştığınızda ona cihazınızdaki QR kodunu göstermeniz yeterlidir.

Taramayı Teşvik Edin

Bilgi alışverişinde bulunmak istediğiniz biriyle tanıştığınızda, ondan QR kodunu akıllı telefonuyla taramasını isteyin. Akıllı telefonların çoğunda yerleşik QR kodu tarayıcıları bulunur ve değilse de bu amaç için kullanılabilen birçok ücretsiz uygulama vardır.

6. Takip Et

Dijital kartvizitinizi paylaştıktan sonra bağlantının burada bitmemesine dikkat edin. Ancak takip, profesyonel ilişkiler kurmanın ve geliştirmenin anahtarıdır. Göz önünde bulundurulması gereken bazı adımlar şunlardır:

“Teşekkür ederim” e-postası gönderin

İlk görüşmeden kısa bir süre sonra, bağlantı için minnettarlığınızı ifade eden bir teşekkür e-postası gönderin. Bu nedenle kişisel bir dokunuş katar ve daha sonra ilişkiyi sürdürmeye ilginizi gösterir.

LinkedIn'a bağlan

LinkedIn'e bağlanmadıysanız bir bağlantı isteği gönderin. Bu, çevrimiçi profesyonel bağlantınızı daha da geliştirir.

Bir görüşme ayarla

Bağlantınızın niteliğine ve ortak ilgi alanlarınıza bağlı olarak, potansiyel işbirliğini keşfetmek veya profesyonel ilişkinizi daha derinlemesine incelemek için daha sonra bir toplantı veya tartışma ayarlamayı düşünün.

Kullanıcılar bu en iyi uygulamaları takip ederek dijital kartvizit alışverişlerinden en iyi şekilde yararlanabilirler. İster bir ağ oluşturma etkinliğinde ister bir konferansta olsun, bu stratejiler anlamlı bağlantılar kurmanıza ve olumlu bir izlenim bırakmanıza yardımcı olacaktır.

Dijital kartvizit almaya yönelik en iyi uygulamalar

Dijital kartvizit üzerindeki QR kodu taradığınızda anında kart sahibinin iletişim bilgilerine ulaşacaksınız. Dijital kartvizit almak için akıllı telefonunuzun kamerasıyla veya herhangi bir tarayıcı uygulamasıyla tarayabilirsiniz. 

Dijital kartvizit almaya ilişkin en iyi uygulamalardan bazıları şunlardır: 

1. Hazırlıklı olun

Dijital kartvizit almaya hazırlanmak, kartınızın paylaşıma hazır olması kadar önemlidir. İşte yapmanız gerekenler:

Özel uygulama veya dosya

Akıllı telefonunuzda veya e-postanızda dijital kartvizitleri alıp saklayabileceğiniz özel bir uygulama veya dosyanızın olduğundan emin olun. Ayrıca insanlar bu amaçla e-posta uygulamalarını veya özel kişi yönetimi uygulamalarını kullanır.

Kartınızı rahatça paylaşın 

Dijital kartınızı paylaşmanın sizin için kolay olduğundan emin olun. Aynı zamanda hazırlıklı olmanız, ağ oluşturma etkinlikleri veya toplantılar sırasında sorunsuz alışverişlere yol açabilir.

Google ve Apple cüzdanına ekle

ekleyebilirsiniz Google'a dijital kartvizitler ve Apple Cüzdan. Sonuç olarak bunlar akıllı telefonlar, tabletler ve bilgisayarlar da dahil olmak üzere birçok cihazda görüntülenebilir ve paylaşılabilir.

2. Gizliliği koruyun

Tıpkı geleneksel kartvizitlerde olduğu gibi, sizinle paylaşılan iletişim bilgilerinin gizliliğine saygı duymak çok önemlidir:

Parola korumasını kullan 

Dijital kartvizitinizi artık şifre ile koruyabilirsiniz. Sonuç olarak, dijital kartvizitinize yalnızca doğru şifreye sahip olanlar erişebilir, bu da onun güvenliğini ve gizliliğini sağlar.

İzinsiz paylaşmayın

Açık izin olmadan asla başkasının iletişim bilgilerini paylaşmayın. Üstelik kartını sizinle paylaşan kişinin belirlediği sınırlara güven duymanız ve saygı duymanız gerekir.

Takdir yetkisini kullan

Dijital kartviziti aldığınız bağlama dikkat edin. Özel veya gizli bir ortamda paylaşıldıysa ayrıntılarını paylaşma konusunda özellikle dikkatli olun.

3. Düzenleyin ve kaydedin

Aldığınız dijital kartvizitleri yönetmek, profesyonel bağlantılarınızdan en iyi şekilde yararlanmanın anahtarıdır:

Bir sistem oluşturun

Öncelikle dijital kartvizitleri düzenlemek ve kaydetmek için bir sistem kurun. Temel olarak, modern akıllı telefon uygulamaları, iletişim ayrıntılarını doğrudan alınan karttan kaydetmenize olanak tanır. Ayrıca farklı kişi türleri için kategoriler veya gruplar oluşturabilirsiniz. Bu, gerektiğinde belirli bağlantıları bulmayı kolaylaştırır.

Kartı ileride kullanmak üzere saklayın

Kullanıcı dijital kartviziti akıllı telefonuna veya tabletine kaydedebilir. Böylece gelecekte ihtiyaç duyduklarında kullanabilirler. 

4. Onay gönderin

Dijital kartvizitinizi aldıktan sonra bir onay mesajı göndermeyi düşünün. Bu sadece takdiri göstermekle kalmaz, aynı zamanda daha fazla iletişim için kapıyı da açar:

Değişimi onaylayın

Basit bir teşekkür mesajı da sonuçta uzun bir yol kat edebilir. Dijital kartı aldığınız için minnettarlığınızı ifade edin. Ayrıca bağlantıyla ilgili olumlu bir şeyden bahsedin.

Daha fazla iletişime başlayın

İletişimde kalmakla ilgilendiğinizi belirtmek için onay mesajını kullanın. Daha ileri bir takip toplantısı önerebilir, ortak ilgi alanlarını tartışabilir veya işbirliği yapma isteğinizi ifade edebilirsiniz.

5. Verilerden yararlanın

Alınan dijital kartvizitin faydasını en üst düzeye çıkarmak için aşağıdaki adımları göz önünde bulundurun:

Adres defterinize veya CRM'nize ekleyin

 Birçok dijital kartvizit uygulaması, iletişim ayrıntılarını doğrudan akıllı telefonunuzun adres defterine veya Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM) yazılımına eklemenize olanak tanıyan özellikler sunar. Bu, iletişim yönetiminizi kolaylaştırır. Bu, gelecekte bağlantılarınıza kolayca ulaşabilmenizi sağlar.

Etiketleyin ve kategorilere ayırın

Yeni kişileri etiketleyerek veya kategorilere ayırarak adres defterinizde veya CRM'nizde buna göre düzenleyin. Üstelik bu, kişileri sektör, konum veya ortak ilgi alanları gibi kriterlere göre gruplamanıza yardımcı olur. Sonunda takip iletişiminizi uyarlamayı kolaylaştırır.

Sonuç

Özetlemek gerekirse, dijital kartvizitler modern profesyoneller için güçlü bir araçtır. Ağ oluşturma sürecini kolaylaştırır ve kalıcı bağlantılar oluşturmaya yardımcı olurlar. Sonunda, dijital kartvizitleri paylaşmak ve almak için en iyi uygulamaları takip ederek, bu kullanışlı ve çevre dostu ağ çözümünden en iyi şekilde yararlanabilirsiniz. Ağ oluşturmanın özünde bunun sadece kartla ilgili olmadığını, aynı zamanda kurduğunuz ve beslediğiniz ilişkilerle ilgili olduğunu unutmayın. Dijital kartvizitler, günümüzün hızlı profesyonel dünyasında bu bağlantıları güçlendirmeye açılan bir kapıdır.

Dijital Kartvizitinizi Hemen Oluşturun!